[엑셀] 직장인 기본 함수: IF, SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA

직장인이라면 무조건 쓰게 되는 엑셀.
그리고 그 중에서 가장 많이 쓰게 되는 기본 함수를 소개해드리겠습니다.
이번에 소개해드릴 함수는 정말 너무 기본적이라 쓰실 수밖에 없습니다..!
상반기 시즌을 맞이하여 밥벌이 2년차인 제가 감히 직장인이 쓰는 기본 함수 사용법을 말씀해드리겠습니다.
IF > SUM > AVERAGE > COUNT > COUNTA 순으로 설명드릴게요!

시작!

---

1. IF

IF 함수는 조건을 충족하는지 여부에 따라 다른 결과값을 뱉어내는 함수입니다.
수식은 아래와 같습니다.

=IF(조건, 조건 충족 시 나오는 값, 조건 미충족 시 나오는 값)

 
예를 들어 시험 점수가 90점 이상인 학생은 합격, 90점 미만인 학생은 불합격이라고 합시다.
정리하자면,
- 조건: 시험 점수 90점 이상
- 조건 충족 시 나오는 값: 합격
- 조건 미충족 시 나오는 값: 불합격
이렇다고 할 수 있습니다.
 
엑셀화면 예시)

B열에 시험 점수를 기입하였기 때문에 아래와 같이 식을 작성하였습니다.

=IF(B2>=90,"합격","불합격")

 
 

위 사진에서 체크표시√를 한 곳으로 마우스 커서를 옮기면 마우스 커서가 + 모양으로 바뀝니다.
그 후 아래로 드래그를 하면 아래로 IF함수를 적용하여 나온 결과값이 나옵니다.

---

2. SUM

SUM함수는 선택한 셀 안에 있는 값들을 더하는 함수입니다.
수식은 아래와 같습니다.

=SUM(값1, 값2...)

혹은

=SUM(값1:값100)

 
100+100 은 200인 건 모두가 다 아는데요, 여기에서 SUM함수를 사용하면 아래와 같이 식을 작성하면 됩니다.

=SUM(100,100)

위 식을 기입하고 엔터를 누르면 200이라는 값이 나오겠죠? 
 
엑셀화면 예시)

A2부터 A14까지의 합을 구하고 싶어서 식을 아래와 같이 작성해보았습니다.

=SUM(A2:A14)

 

---

3. AVERAGE

AVERAGE함수는 선택한 셀 안에 있는 값들의 평균을 구하는 함수입니다.
수식은 아래와 같습니다.

=AVERAGE(값1,값2,...)

혹은

=AVERAGE(값1:값100)

 
100,300의 평균은 200인 것은 모두가 다 아는데요,
SUM함수와 마찬가지로 여기에서 AVERAGE함수를 적용하면 아래와 같은 식을 입력하면 됩니다.

=AVERAGE(100,300)

위 식을 기입하고 엔터를 누르면 200이라는 값이 나오겠죠?
 
엑셀 화면 예시)

A2부터 A14까지의 평균을 구하고 싶어서 식을 아래와 같이 작성해보았습니다.

=AVERAGE(A2:A14)

 
참고로 소수 자리 수를 줄이고 싶으시다면 아래 사진 참고해주시면 됩니다.

사진에서 형광펜 칠한 버튼 중 오른쪽을 클릭하시면 됩니다.
보통은 소수점 2자리까지만 표기합니다.
69.23점 이런 식으로요!

---

4. COUNT

COUNT함수는 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구하는 함수입니다.
수식은 아래와 같습니다.

=COUNT(값1,값2,...)

혹은

=COUNT(값1:값100)

 
이와 비슷하게 COUNTA함수도 있는데요,
COUNTA 함수는 범위에서 비어있지 않은 셀의 개수를 구하는 함수입니다.
COUNTA함수는 숫자뿐만이 아니라 텍스트가 포함된 셀이 몇 개인지도 알 수 있지만, COUNT함수는 숫자가 포함된 셀의 개수만 알 수 있으므로 일반적으로 COUNT 보다는 COUNTA함수를 사용하는 것이 더 마음이 편해요!
COUNTA함수의 수식은 아래와 같습니다.

=COUNTA(값1,값2,...)

혹은

=COUNTA(값1:값100)

 
엑셀화면 예시)

B2부터 B29 중 숫자가 표기되어 있는 셀의 개수를 구하고자 아래와 같이 식을 작성해주시면 됩니다.

=COUNT(B2:B29)

 
엑셀화면 예시)

 
B2부터 B29 중 텍스트 혹은 숫자 등 값이 입력되어 있는 셀의 개수를 구하고자 아래와 같이 식을 작성해보았습니다.

=COUNTA(A2:A29)

 
 
지금까지 정말 기본적인 함수들을 소개해보았는데, 다음 번에는 조금 더 심화된 버전으로 작성하겠습니다.
읽어주셔서 감사합니다!